2024年12月12日，由河南省高校图书工作委员会（以下简称省高校图工委）主办，郑州西亚斯学院图书馆承办，河南省高校图工委馆舍与环境建设专业委员会工作会议在郑州西亚斯学院图书馆召开。郑州西亚斯学院校长刘湘玉、省高校图工委主任崔慕岳、省高校图工委副主任兼秘书长崔波、省高校图工委副主任张怀涛、岳修志等出席，河南省部分高校图书馆馆长和专家学者参加会议。
开幕式上，郑州西亚斯学院校长首先代表学校对各位领导专家的到来表示热烈欢迎，并对学校的办学历史、图书馆的建设情况进行了介绍，同时也期望各位业界人士对于我校图书馆的建设提出宝贵意见。
随后，省高校图工委主任崔慕岳代表省高校图工委致辞，崔慕岳指出图书馆是大学的心脏，馆舍与环境更是图书馆建设的基础设施和先决条件。崔慕岳评价西亚斯的特点是气质典雅、文化厚重、大气磅礴、特色鲜明，而图书馆就是整个校园的文化地标，是办学历史的里程碑建筑，也在全省高校图书馆建设中发挥着引领和示范作用。他肯定了西亚斯图书馆在阅览环境、空间建设方面取得的成绩，并请校长转达对陈肖纯理事长的问候。
省高校图工委副主任兼秘书长崔波宣布省高校图工委馆舍与环境建设专业委员会成立并宣读了委员名单。郑州西亚斯图书馆馆长谢琳惠任主任，郑州西亚斯学院图书馆为省高校图工委馆舍与环境建设专业委员会主任单位。
省高校图工委主任崔慕岳为馆舍与环境建设专业委员会委员颁发聘书。
会议开幕式结束之后，谢琳惠馆长带领部分专家学者参观了图书馆的空间布局和馆内藏书。茅盾文学奖作品展厅、河南地方志展厅、诗经馆等特色空间文化建设获得一致好评。
作为本次会议的重要内容之一，“壮美山河、盛世华章——庆祝新中国成立75周年”图书馆馆员书法（篆刻）、国画作品评展同时在图书馆九楼开展。
之后进行的“图书馆空间建设与书法艺术报告及研讨会”由图工委副主任岳修志主持，三位专家作了专题报告。黄河交通学院图书馆馆长刘静雯作了题为《书法展示与图书馆文化建设》的专题报告；郑州电力高等专科学校图书馆馆长曹秀会作了题为《书法艺术与图书馆空间建设》的专题报告；漯河食品工程职业大学图书馆馆长刘二灿作了题为《图书馆空间改造的体会和思考》的专题报告。
专题报告之后，河南财政金融学院图书馆馆长武建铭对本次书法作品评展情况进行了介绍。
郑州西亚斯学院图书馆馆长谢琳惠重点介绍了西亚斯图书馆的空间建设情况，对西亚斯图书馆空间改造的过程、建设经验和取得的良好效果与大家进行了分享。并就专委会下一步工作计划向各位委员和专家领导作了汇报。
专委会的各位委员依照多年的工作经验和具体的空间改造案例，进行了交流和分享。
会议最后，省高校图工委副主任张怀涛教授进行了会议总结。张怀涛表示，本次会议组织得力、内容丰富、形式多样，取得了圆满成功。
张怀涛最后以会议主题为主旨，即兴创作了一首“藏头诗”，为本次会议圆满收尾：
致贺馆舍与环境建设专业委员会
致远笃行拓景宏， 设思无限博今古，
贺慰同仁满真情。 专研有聚辨阴晴。
馆阔书丰为读者， 业佳增辉酬勤奋，
舍美思敏明知行。 委婉深悟鼓劲风。
与时俱进重服务， 员精力强扩新宇，
环周佳美漫书声。 会心同德展时空。
境阔通达展新技，
建瓴高妙观岚峰。 2024年12月12日
